In giấy tiêu đề là một quy trình có thể được sử dụng để in tên, địa chỉ và thông tin liên hệ của công ty bạn lên đầu tài liệu kinh doanh của bạn. Một tiêu đề thư chuyên nghiệp sẽ truyền tải bạn là ai và doanh nghiệp của bạn hướng tới điều gì, một cách rõ ràng và ngắn gọn. Điều này có thể giúp bạn tạo ấn tượng đầu tiên tốt với khách hàng, đối tác, nhà đầu tư và đông nghiệp. Cho họ thấy rằng bạn có thể đáp ứng nhu cầu của họ. Trong bài đăng trên blog này, chúng tôi sẽ chia sẻ 3 mẹo hàng đầu để đạt được diện mạo này.
Mục lục bài viết
3 mẹo in giấy tiêu đề thư chuyên nghiệp
Dưới đây là 3 mẹo hay nhất của chúng tôi để giúp bạn tạo tính thẩm mỹ chuyên nghiệp khi in giấy tiêu đề thư:
1.Chọn font chữ dễ đọc và có cá tính
Khi bạn đang có gắng tạo tính thẩm mỹ chuyên nghiệp bằng cách in tiêu đề thư, điều quan trọng là chọn phông chữ dễ đọc và có cá tính. Phông chữ dễ đọc rất quan trọng vì nó đảm bảo rằng tiêu đề thư của bạn sẽ dễ đọc, giúp truyền tải thông điệp của bạn đến khách hàng… Một phông chữ có cá tính cũng rất quan trọng vì nó tạo ra một hình ảnh dễ tiếp cận.
2.Sử dụng màu sắc phù hợp với thương hiệu của bạn
Chọn màu sắc phù hợp với thương hiệu của bạn
Chọn màu phù hợp với thương hiệu của bạn vì có thể giúp bạn thiết lập một cái nhìn nhất quán. Điều này rất quan trọng vì nó giúp bạn thể hiện hình ảnh bạn muốn truyền tải tới khách hàng và các đối thủ cạnh tranh trong ngành. Ví dụ: nếu bạn đang cố truyền tải rằng doanh nghiệp của mình có cảm giác chuyên nghiệp hoặc bình tĩnh thì bạn nên chọn các màu như đen hoặc xanh nước biển vì chúng giúp đạt được những mục tiêu đó.
3.Đảm bảo tiêu đề thư của bạn có định dạng và kiểu dáng nhất quá
Khi bạn đang cố gắng tạo tính thẩm mỹ chuyên nghiệp bằng cách in tiêu đề thư, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng tiêu đề thư của bạn có định dạng và kiểu chữ nhất quán. Điều này do tính nhất quán trong định dạng và kiểu dáng giúp tạo ra cái nhìn gắn kết cho toàn bộ thư từ kinh doanh. Vẻ ngoài chuyên nghiệp này có thể giúp bạn thu hút khác hàng và được các đối thủ cạnh tranh trong ngành coi trọng, cho rằng bạn là một thế lực đáng được coi trọng.
Quy trình thiết kế và in giấy tiêu đề
Giống như tất cả các hoạt động tiếp thị in ấn, giấy tiêu đề thư của bạn sẽ trông hấp dẫn khi xuất hiện trên báo chí cũng như trên màn hình máy tính của bạn. Tìm hiểu quy trình in tiêu đề thư, nó ảnh hưởng như thế nào đến thành phẩm và những gì bạn có thể làm để đảm bảo tiêu đề thư của bạn thật tuyệt vời. Các kỹ thuật in tiêu đề thư sau đây liên quan đến kiến thức chuyên môn bạn cần để hoàn thành công việc ngay lần đầu tiên:
Định dạng tiêu đề thư
Tiêu đề thư phải được thiết kế bằng quy trình bốn màu CMYK và ở độ phân giải ít nhất 300 dpi để có kết quả tối ưu. Trước khi bắt đầu thiết kế tiêu đề thư của mình, bạn nên có một mẫu tiêu đề thư chuyên nghiệp, miễn phí có chứa các hướng dẫn để bạn có thể đảm bảo rằng các đường viền tiêu đề thư của bạn kéo dài đến tận mép giấy và các thành phần tiêu đề thư quan trọng của bạn đều nằm trong vùng an toàn.
Chọn giấy phù hợp
Giấy tiêu đề thư có chất lượng cao hơn giấy in thông thường và vì lý do chính đáng. Khách hàng và đối tác kinh doanh đánh đồng cảm giác của giấy tiêu đề với cảm giác về công ty của bạn. Quá mỏng manh, bạn sẽ trở nên luộm thuộm, quá dày và bạn có vẻ cứng nhắc. Hãy sử dụng loại giấy có tiêu đề thư mang lại sự cân bằng hoàn hảo giữa độ ổn định, độ mịn, độ bóng để có một cái nhìn rõ ràng, chuyên nghiệp, mang lại cảm giác tuyệt vời trong tay khách hàng tiềm năng của bạn.
Phong bì cho tiêu đề thư
Tiêu đề thư của bạn phải được đặt trong phong bì và trang thứ hai phù hợp. Phong bì của bạn phải phù hợp với kích thước và giấy tiêu đề của bạn. Nếu bạn chọn giấy cao cấp cho tiêu đề thư của mình, bạn cũng nên chọn loại giấy cao cấp cho phong bì (và tờ thứ hai).
Đặt hàng theo số lượng
Khi nói đến việc in giấy tiêu đề, bạn in càng nhiều thì giá càng rẻ. Phần lớn chi phí của bạn là dành cho việc thiết lập máy in offset, do đó, việc in nhiều tiêu đề thư hơn trong một lần chạy có nghĩa là chi phí cho mỗi sản phẩm của bạn giảm đáng kể. Đặt đủ số lượng cho một hoặc hai năm tới để đảm bảo bạn không hết giấy tiêu đề khi cần và tối đa hóa lợi tức đầu tư tiếp thị và xây dựng thương hiệu tổng thể của bạn.
In mẫu thử
Bạn nên lấy bản cứng chứng minh tiêu đề thư và phong bì trước khi thực hiện toàn bộ công việc. Bằng cách này, bạn có thể thực hiện những thay đổi vào phút cuối cùng nếu gặp lỗi trong văn bản hoặc thiết kế, đôi khi khó phát hiện được lỗi trên màn hình máy tính.
Tờ thứ hai thường để trống nên không cần in mẫu, tuy nhiên nếu bạn muốn biết cảm giác tờ giấy khi được cầm trên tay khách hàng như thế nào, bạn nên yêu cầu một mẫu. In giấy tiêu đề là một quá trình dễ dàng khi bạn hiểu được nó được thể hiện như thế nào trên máy in. Thực hiện theo các kỹ thuật in này sẽ đảm bảo dự án in giấy tiêu đề đầy đủ màu sắc tiếp theo của bạn diễn ra suôn sẻ.
Bài viết liên quan: